Закрыть ... [X]

Как написать письмо поставщику

инструкция
Если вы впервые обращаетесь к поставщику с намерением заказать товары у него, используйте стандартную форму заявки на поставку продукции, установленную этой организацией. Если это приложение не опубликовано в электронном виде на веб-сайте организации, напишите письмо в свободном стиле.
В случае заказа нескольких типов продуктов в разных количествах, при необходимости закажите в форме таблицы с названием, артикулом, цветом продукта. Запишите обязательство по оплате заказанных товаров, предоставьте поставщику информацию о вашей организации, на основании этих данных поставщик будет составлять контракт. В конце письма выражайте свои надежды на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
Если ваше письмо поставщику касается ненадлежащего исполнения его обязательств по контракту, поздняя доставка товаров или товаров неправильного качества, класса или типа, используйте обороты «Мы настоящим уведомляем вас ...», «Сообщаем вам. .. ». Четко запишите причину, по которой вы не можете принять отправленные товары. Обратитесь к контракту или к договору-заявке, в котором указано, сколько единиц и какие товары поставщик должен был отправить вам. В этом случае поставщику будет легче исправить свою ошибку.
Если ваше письмо касается невозможности оплаты товаров в сроки, указанные в договоре, уведомлять поставщика в самой мягкой, но в то же время официальной форме. Используйте обороты «Мы извиняемся за задержку в оплате ...», «В силу обстоятельств мы не можем оплатить счета до ...».
Сообщите контрагенту, какие именно сроки вы планируете погасить задолженность перед ним, и что это обязательство будет гарантировано вашей организацией. В конце письма выражаем надежду, что этот эпизод не повлияет на ваше долгосрочное партнерство.

Похожие статьи


Как приготовить овощной майонез
Вкусный и здоровый сыр Viola creamy
Как создать резюме для работы
Как застраховать дом
Что такое смесь
Как приготовить сухую соленую макрель дома
Совет 2: Как не расстраиваться
Торт Краков 128681




ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ